När våren kommer så är det många som sätter igång med planeringen inför den stundande studenten. Samtidigt som man fortfarande har en hel del att bevisa i skolan så beställer man sin studenthatt, tänker igenom hur man vill bli hämtad från utsläpp, ordnar med privat studentmottagning för familj, och så tittar man på festvåningar för studentfester förstås! En vanlig studentfest kan ha flera hundra gäster så det är viktigt att man väljer en lokal som har gott om plats och som gör att alla som kommer känner sig trygga. För den här typen av fester så är lokala alternativ det allra bästa eftersom dessa gör det enklare för folk att komma till och från festen.

Inför studentfesten så är stämningen uppslupen. Man lägger ner en hel del energi på att skapa originella inbjudningar och det finns företag som kan erbjuda allt från traditionella inbjudningskort till inspelningar på CD. Det är vanligt att man finansierar festvåningar genom att ange i sin inbjudan hur mycket det kostar att komma på festen. Man anger även ett datum för sista betalning så att man kan betala festvåningen i tid utan att behöva lägga ut egna pengar på detta. Har man råd med det så kan man förstås ställa till med bjudfest, men det är inget som folk förväntar sig och normen är att alla betalar för sin plats och måltid.

Bjudningar

När gästerna anländer festlokalen så kan man bjuda på en välkomstdrink medan folk orienterar sig för att finna sina sittplatser. Har man bjudit in föräldrar och vänners föräldrar så kan man ju ordna med ett särskilt bord där de som sedan länge har passerat 20 får sitta. Det där med bordsplacering kan vara lite känsligt då alla vänner upplever att de ska ha en plats vid ett eventuellt honnörsbord. Med tanke på detta så kanske man kan strunta i upplägget med honnörsbord vid en studentfest och istället be festvåningen om att ställa upp borden på ett sätt som gör att man känner en gemenskap med alla som är på plats.

Tal och spex

För att man ska kunna hålla tal under en studentmiddag så måste det finnas högtalarsystem och mikrofon. Det är sällan som en person kan överrösta det ljud som naturligt uppstår i festlokalen. De som ska agera som toastmasters kanske bör komma på besök i festvåningen innan festen börjar för att se hur mikrofon fungerar och se hur man kan stänga av musik då man vill tala. Vill man även visa film så ska man avtala med festlokalen om detta i förväg så att detta kan göras på ett bra sätt. Det gäller ju att alla som kommer kan se och höra det som sägs på filmen. Om man ska visa den från en bärbar dator eller från nätet så ska detta även vara möjligt att ordna men man måste som sagt diskutera detta med festvåningen i god tid och inte räkna med att det kommer att fungera när man väl är på plats.
För spex så kanske man behöver någon form av scen och här är det också viktigt att man tänker på vilken typ av festlokal som man väljer. Vill man att alla gäster ska se spexet så är det alltid en fördel att det sker på en plats som höjts från golvnivå. Är man i en riktigt modern festvåning med plats för hundratals gäster så kanske man även kan använda sig av skärmar där man direktsänder det spex som utspelar sig på scenen.

När middagen är över

När middagen är över så blir det såklart dans men det måste fortfarande finnas gott om sittplatser för det är inte alla som tycker att det är kul att dansa. Det räcker inte med en liten soffgrupp och man bör betänka om man ska vända sig till en festlokal där det finns flera rum så att de som vill sitta och prata kan göra det utan att skrika sig hesa. Det kan också vara trevligt att ha fortsatt servering av dryck och mat eller att åtminstone ha en bar där folk kan köpa mer dryck om de vill ha det.

Säkerhet och kommunikationer

En studentfest måste vara säker. Här handlar det ju trots allt om människor som är ganska unga och som nu är på väg ut i vuxenlivet. Det är alltid bra om festvåningar kan ordna med vakter som håller koll på vad som händer vid ingång och i andra delar av festlokalen. Dessutom ska man tänka på hur folk tar sig hem från festen på ett säkert sätt. Man kan eventuellt ordna med gemensam transport och se till att ingen lämnas ensam mitt i natten.